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職場第一印象,由內到外的修行

人生就是一場修行,從懵懵懂懂到步入正軌,總是需要學習。而職場對於很多人來說,剛開始都是陌生的,但這卻是我們社會生活中很重要的組成部分,也是人際交往的重要戰場。職業面試,商務談判等都要求我們給人留下良好的第一印象, 注意舉手投足間的禮儀與談吐才能事半功倍,這,是一次由內到外的修行。

3月24日晚上7點,渥太華的雪天儘管還在繼續,仍阻擋不了一群女性想要把自己變得更好的心。健康教練Lori Clarke與金融顧問Jolene Hung洪超玲女士聯手舉辦的“職場成功”互動交流會在Kanata的Marshes Golf Course高爾夫球會所如期進行。據洪超玲女士介紹,這次交流會已經是第二次了,第一次是在她自己家中舉辦的,她很想把自己這麼多年來在職場的成功經驗分享出來,幫助更多迷茫的女性朋友。洪女士本人除了是渥太華地區金融投資領域的女性佼佼者之外,她還一直致力於提倡女性獨立的理念。在剛過去的三八婦女節,她贊助舉辦了渥太華地區的“商務女性會議”,並在會上發表了演講。

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這次的互動交流會主題是“創造成功的第一印象”,目的是與聽眾交流在進入新職場時面試與待人接物的禮儀,從而給潛在雇主或合作者留下成功的第一印象。交流會從一開始就已經進入“互動”模式了,為了更好模擬如何與陌生人交流時打開話匣子,洪超玲女士讓聽眾們隨機分成四大組,在限定時間內讓大家互相講一個自己的小秘密。這個小活動,不僅是人際交往“破冰”的小技巧,也提醒了各位聽眾,在職場面試時需要注意任務的規定時間。

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Clarke女士也分享了她對健康攝食與面試成功之間的關係。這確實是一個有趣的命題,帶領聽眾從內在來修煉個人的視覺印象。Clarke女士是一位在健康營養領域的資深教練,她很注重內在能量在身體外部的體現。她認為身體內部細胞攝取的營養物質,會通過外表讓人感受到其能量,所以一個健康的飲食習慣與健康的形象是息息相關的。參加的觀眾,在現場都得到了一份Clarke列出的健康食物清單,相當貼心。

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其實,職場面試與社交不外乎就是這幾個步驟:準備-到達-社交。

準備:

-臉部表情與發音練習:

由於一般的面試都是坐著與面試官面對面交流,因此脖子以上的視覺印象很重要。Clarke女士認為不僅要通過吃健康少糖,綠色食物來提升健康能量,為了能給面試官展現積極有朝氣的面貌,自己在家裡對著鏡子好好練練臉部表情也是有必要的。而洪女士也當場傳授了演員練習發音的方法,念A-Z的26個字母時,每念一個字母就把舌頭放在上下牙齒之間,鍛煉臉部肌肉,可以使發音更清晰。

-著裝:

洪女士以自己當晚的著裝為例,介紹了職位的不同有不同的禮儀。一般商務著裝以黑色正裝為主,可內襯亮色的襯衫提亮氣色。宣傳推廣類工作可穿著顏色鮮豔的正裝外套。而女士的高跟鞋則以個人舒適為首要,但是若有高度需求,女士們必要時也是要提前與自己的高跟鞋練習練習,培養感情。

-妝容:

Clarke女士邀請到了Jask 美容中心的化妝師Erica到現場為觀眾展示了專業的職場化妝技巧。 一般的職場妝容不宜太過濃豔,達到提升氣色的效果就已經足夠。Erica建議觀眾們,上妝首先從眼影開始,可以防止眼影粉末掉落在臉妝上弄髒妝容。用裸色在眼窩處打底,大地棕色在眼角處加強,最後畫上眼線,好的眼妝能放大眼睛,使眼神更有靈氣。眼妝完成後用適合自己膚色的粉底上臉,可用遮瑕膏遮蓋下一下眼圈以及一些小瑕疵。Erica提示,綠色的遮瑕膏對遮蓋痘痘效果很好喔!

到達:

“如果我沒有早到,就算遲到。”Clarke女士強調每次面試都應該提前到達,這是對面試者的尊重。即使是踩著點到達面試點,也算是遲到。因為也許僅僅過了一分鐘,面試官也不會等你了。

社交:

-身體語言:

人機交往中,首先要保持適當的交流距離。

-握手:

握手時手部應該與地面平行,與對方虎口位置相交。適當讓人感覺到手部的力度,上下搖擺兩次即可。

-一分鐘自我介紹:

交流會現場有幾位相當有經驗的職場人士,洪女士請他們給在場的年輕人作自我介紹的指導。一分鐘的自我介紹,除了要講清楚自己的姓名、背景與特長,還需要結合所求職位元介紹自己“獨一無二”的優勢,最後再次強調自己姓名和所求職位以加深交談者的印象。

-交換名片:

名片是很重要的自我推銷手段。即使是沒有職位的在讀生,也需要製作一張屬於自己的名片。最簡單的方式是在排版中放上自己的姓名和聯繫方式或者社交平臺,也可以放上大頭照,到文具店或者印刷網站進行印刷。

給人遞去名片時,名片上的資訊應該要方便對方閱讀。而接收別人的名片時,應該要快速閱覽一下對方的資訊已示尊重。名片也需要隨時保持整潔乾淨。

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兩個小時的互動交流會環環相扣,非常充實。各位觀眾不僅認識了內在能量的重要性,並且都有了機會從模擬實戰中學習正確的職場與社交技巧,從內到外提升自己的氣場。洪女士與Clarke女士表示,這樣的活動很有意義,除了回饋社會,幫助更多女性朋友之外,她們也認識了不少新朋友。這樣的互動交流會接下來會繼續舉辦,有興趣的朋友不妨留個心哈!

 

文/Carmen 

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